Multi-inzetbare administratief medewerker

Multi-inzetbare administratief medewerker

Om het Double Digit-ecosysteem verder uit te bouwen gaan we op zoek naar een Multi-inzetbare administratief medewerker.

Het Double Digit IT-ecosysteem is een unieke overkoepelende structuur met bedrijven die hun eigen identiteit willen behouden en gecontroleerd willen groeien. Deze bedrijven zien dan ook waarde in onze participatieve structuur en shared services. We noemen dit “shared services” omdat we ons talent (Finance, Sales, Marketing, Operations, Fleet, Legal…) delen met de bedrijven waarin we participeren en zo verder laten groeien.


Hoe ziet je opdracht eruit?

  • Je komt met frisse ideeën om de administratieve processen te gaan finetunen of bijsturen.
  • Het verwerken van correspondentie en documenten, zoals brieven, e-mails en facturen.
  • Het bijhouden van administratieve gegevens, zoals klanten- en leveranciersgegevens.
  • Het maken van afspraken, het plannen van vergaderingen en het coördineren van agenda's.
  • Het verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels.
  • Het ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
  • Het verwerken van betalingen.
  • Het verzorgen van de telefoon en e-mail.
  • Het verzorgen van administratie rondom verkooporders, inkooporders, facturen en debiteurenbeheer.
  • Het verzorgen van administratie rondom personeelszaken.
  • Je ondersteunt de business units bij hun boekhouding.

Double Digit is op zoek naar een m/v/x met:

  • Een Bachelor Diploma in een office of boekhoudkundige richting.
  • Minimaal 4 jaar ervaring.
  • Creatief en innovatief denkvermogen.
  • Uitstekende talenkennis van NL & ENG ook schriftelijk.
  • Een goede kennis van Microsoft Office en boekhoudsystemen.
  • De kwaliteit snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden, jij bent de schakel tussen de verschillende business units.

What’s in it for you:

  • Een mooie work life balance d.m.v. een halftijdse tewerkstelling (20u).
  • Een aantrekkelijk loonpakket (laptop, GSM, maaltijdcheques, etc.).
  • Een bedrijf dat eruit springt.
  • Duidelijke focus op innovatie door continue investeringen in de nieuwste ontwikkelingen.
  • Cultuur van kennisdeling, je collega's staan altijd voor je klaar om te overleggen en helpen.
  • Werken in een topkantorencomplex met: fitness, strijkdienst, kinderopvang vlakbij, foodbar, stadspark ...
  • Verschillende sociale team events per jaar (met en zonder partner).
  • Een werkplaats in een filevrije en vlot bereikbare regio.
  • Opbouw van ADV-dagen bovenop jouw wettelijk verlof.
  • Glijdende uren.
Interesse in een uitdagende job bij Double Digit?